Adjoint(e) à la/au Responsable de la gestion des études – UFR ALC
A propos de nous
Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiant(e)s.
Mission proposée
Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de la gestion des études, les missions de l’adjoint.e sont :
Assistance de la/le responsable de la gestion des études de l’UFR dans la gestion des procédures et actes de scolarité et le cas échéant, représente la(le) responsable de scolarité auprès de ses interlocuteurs habituels. Conseil auprès de sa hiérarchie.
Gestion et coordination du paramètrage des applications (Ecandidat, Etudes en France, Parcoursup, Monmaster) – Instruction des demandes, suivi des travaux des commissions, coordination des campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques ; gestion des étudiants en réinscription ; Accueil et conseil auprès du public étudiant.
Encadrement fonctionnel de la/du gestionnaire en charge de la gestion des candidatures.
Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (IA, IE et résultats) des étudiants du département de Lettres inscrits en Enseignement à Distance (EAD) (220 étudiants)
Suivi et alimentation de différents tableaux de bord : les effectifs, capacités d’accueil, enquêtes SISE
Travail collaboratif avec l’équipe des gestionnaires de scolarité et soutien ponctuel.
Notre profil idéal
Compétences requises
Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise du logiciel APOGÉE
Compétences à acquérir
Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université
Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication
Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 15 mars 2026
Entretiens prévus la 2e quinzaine de mars
Poste à pourvoir à compter du 6 avril 2026
Poste de catégorie B :
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€/mois selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.