Gestionnaire des études – UFR Arts Lettres Communication
A propos de nous
Le poste est affecté à la scolarité du département Arts plastiques de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
Travail en collaboration avec les équipes, sous l'autorité de la responsable de la gestion des études
Lien fonctionnel avec la direction et les enseignants du département
Relations transversales avec le secrétariat du département, le pôle scolarité de l’UFR et les autres composantes de l’Université
Mission proposée
Gestion des étudiants
Inscriptions administratives (saisie et vérification de la conformité des pièces justificatives et délivrance de la carte étudiante)
Paramétrage des campagnes d’inscription aux examens (respect des capacités d’accueil
Vérification de la conformité des décisions de la CFVU
Gestion de l’organisation des examens
Création, vérification et regroupement des épreuves, édition des listes d’émargement et des procès-verbaux (PV), tenue des permanences lors des examens, collecte et saisie des notes, édition des PV et diffusion des résultats, déclaration des diplômes, traitement des réclamations de notes, vérification de l’assiduité des boursiers pour transmission au CROUS, gestion des demandes d’aménagements d’études.
Mise en œuvre de l'offre de formation
Traduction des maquettes de diplômes sur l’application Apogée : codification des structures d’enseignement, paramétrage des heures, fiabilisation des données, élaboration des règles de calculs en conformité avec les modalités de contrôle des connaissances et aptitudes (MCCA) pour le déversement de la structure sur les applications OSE et ADE
Modification des structures et MCCA en cours d’accréditation en liaison avec les responsables d’année et/ou la direction du département. Saisie sur AMETYS
Activités complémentaires
Accueil physique et téléphonique des étudiants
Opérations liées à l’organisation des examens, en liaison avec le secrétariat du département
Participation au conseil de perfectionnement – comité pédagogique
Représentation de l’administration du département lors des réunions de rentrée (licences et masters) ; diffusions d’informations
Conditions particulières d'exercice
Contraintes : pics d'activité liés au calendrier universitaire (rentrée universitaire, sessions d'examens)
Relations transversales internes et externes à l’UFR
Notre profil idéal
Connaissances
Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la gestion des études
Compétences opérationnelles et comportementales
Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités
Savoir rendre compte des travaux réalisés et des difficultés rencontrées
Savoir travailler en collaboration
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure, ainsi qu’avec les usagers
Qualités relationnelles
Rigueur, organisation et autonomie
Compétences acquises ou à acquérir :
Outils : APOGÉE, CURSUS, AMETYS
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 7 mai 2026
Entretiens prévus la semaine du 11 mai
Poste à pourvoir à compter du 18 mai 2026, ou dès que possible
Poste de catégorie B :
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.