Chargé.e d’accueil et assistant.e de formation de l’UFR STAPS
A propos de nous
L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) STAPS est une composante de l’Université Rennes 2. Elle est composée d’un département unique et de deux unités de recherche. Le poste est basé sur le Campus de La Harpe.
Les fonctions sont exercées sous l’autorité hiérarchique de la responsable des études et en lien fonctionnel avec la responsable du parcours Métiers de la Forme.
Mission proposée
Le poste d’accueil à l’UFR STAPS regroupe les missions d’accueil, de gestion des études des métiers de la forme et de l’UEO sport santé, et d’assistance de formation des métiers de la forme.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer administrativement les formations métiers de la forme
Coordonner les emplois du temps des intervenants et des étudiants (vérifications, modifications, communications, …)
Accueillir, intégrer et accompagner les intervenants extérieurs
Assurer le suivi des étudiants dans leurs structures d’accueil (appel des tuteurs)
Assister l’administration et la logistique d’événements
Réaliser les outils de suivi (livret d’accueil, …)
Assurer le suivi de la scolarité des étudiants
Pour les métiers de la forme :
Contribuer à l’organisation pédagogique assurée par l’enseignant responsable d’année (constitution des groupes)
Assurer le secrétariat des étudiants (emplois du temps, salles de cours, règles d’absence) et faire le lien entre les étudiants et les enseignants
Gérer les bourses, leur suivi et procéder aux contrôles d’assiduité
Collecter et saisir les notes sur APOGEE, éditer les PV de jurys d’examen, éditer et diffuser les résultats et relevés de notes
Assurer l’interface entre le Président de jury et les étudiants en cas de réclamation
Éditer et transmettre des certificats, attestations de réussite, relevés de notes
Pour l’UEO :
Vérifier le calendrier des examens, récupérer les sujets et préparer les enveloppes
Pour le service de la gestion des études de l’UFR STAPS :
Venir en soutien à la responsable des études pour inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants
Venir en soutien des collègues de la gestion des études lors des périodes de surcharge
Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation
Élaborer les arborescences de diplômes
Saisir sur APOGEE les structures d’enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d’enseignement à chaque changement de maquette
Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissances
Accueillir et informer
Accueillir, informer et orienter les publics de l’UFR STAPS (étudiants, intervenants extérieurs, personnels de l’Université), assurer l’accueil de scolarité (retrait des diplômes, édition des certificats de scolarité, réédition des cartes d’étudiant, …)
Gérer le courrier de l’UFR STAPS (distribution, archivage)
Gérer les tâches liées aux services d’impression (alimentation papier salle informatique)
Notre profil idéal
Connaissances
Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils de bureautique
La connaissance des applications de gestion utilisées au sein de l’établissement serait un plus (Apogée, Pégase, ADE, Cursus)
Savoir accueillir les différents publics
Savoir rendre compte de ses activités
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Analyser les demandes des étudiants et des personnels
Être force de proposition pour l’amélioration continue de l’organisation de l’accueil
Compétences relationnelles
Avoir des qualités relationnelles pour accueillir le public
Être en capacité de travailler en équipe
Être en capacité de travailler en autonomie
Faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence et de rigueur
Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 1er juillet 2026
Entretiens prévus1ère quinzaine de juillet
Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026
Poste de catégorie B :
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1900€ (selon expérience)
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.