[DRI]Gestionnaire du Master Erasmus Mundus TELME

L’Université Rennes 2 est coordinateur du projet européen TELME sur l’appel à projet 2025. Ce Master Conjoint Erasmus Mundus (EMJM) est un projet financé par la Commission européenne, dans le cadre du programme Erasmus+.

• Il consiste à mettre en place une formation intégrée de master international délivrant des diplômes multiples avec les partenaires du projet. La durée totale du projet est de 6 ans.

• L’activité s’exercera au sein de l’UFR Langues et de la Direction des Relations Internationales de l’Université Rennes 2 en interaction avec les acteurs internes et externes du projet : les partenaires internationaux, nationaux et régionaux, institutionnels ou privés, les étudiants internationaux et les services supports de l’université.

• Placé sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur administratif du Master Erasmus Mundus TELME, le gestionnaire du Master TELME travaille en lien étroit avec la coordinatrice pédagogique et scientifique du Master TELME, la Responsable administrative de l’UFR Langues et la Responsable du Pôle Projets et Développement de la Direction des Relations Internationales en collaboration avec les acteurs internes et externes.

MISSION

• Assister le Coordinateur administratif du Master TELME et la coordinatrice pédagogique et scientifique pour le suivi administratif du Master TELME

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux du programme

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative

• Elaboration et gestion des campagnes d’admission des étudiants via l’application e-Mundus

• Saisie des données étudiants et enseignants dans l’outil de gestion de l’UE

• Organiser, alimenter et mettre à jour des documents et des bases de données dédiés à la gestion administrative et financière des projets

• Participation à l’organisation de la semaine d’intégration et les écoles d’hiver et d’été

• Diffusion des enquêtes de satisfactions

• Gestion des contrats d’assurance

Accueil et accompagnement des étudiants Erasmus Mundus

• Accompagnement des étudiants dans toutes leurs démarches administratives de la candidature à la diplomation (aide pour l’obtention des visas, réservation de logements provisoires, aide à la recherche de logements définitifs, ouverture de comptes bancaires, affiliation à la sécurité sociale, demandes CAF, inscriptions etc.) en lien avec le CMI (Centre de Mobilité Internationale du site rennais)

• Participer à l’accueil des étudiants internationaux

• Organisation des mobilités européennes, nominations aux partenaires

• Organisation de sorties culturelles

Exécution financière   

• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du Master TELME + en utilisant l’outil SIFAC  (virements, bons de commandes, paiement de factures, ordres de missions, prestations internes, suivi des salaires et de la mise en paiement des bourses…)

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Contribution à la communication : promotion auprès des candidats et réseaux sociaux, organiser la réalisation de témoignages vidéo 

• Répondre aux demandes d'information en interne et auprès des partenaires internationaux