Gestionnaire de scolarité Licence Mathématiques et informatique appliquée aux sciences humaines et sociales (MIASHS)_[UFR Sciences sociales

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif de l’UFR et sous la responsabilité pédagogique du Directeur de Département, l'agent aura en charge les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE de la pédagogie et la scolarité des étudiant·e-s / département MIASHS (licence) – en co-accréditation avec l'université de Rennes :

Fonctions secrétariat administratif

• Accueil et information des enseignants

• Contrôle des charges d’enseignement

• Gestion des dossiers de recrutement des vacataires enseignant

• Organisation et suivi des emplois du temps en collaboration avec le correspondant de l'université de Rennes pour le cursus de formation communs ou articulés entre les deux universités

• Gestion et affectation des salles et amphithéâtres

• Organisation matérielle des examens et jurys

• Gestion des sujets d’examen, du planning des surveillances

• Mise à jour des annonces relatives à la scolarité (panneaux d’affichage, ENT, site internet)

• Gestion des matériels (vidéoprojecteurs…)

Fonctions scolarité
en lien constant avec l’Université de Rennes 1

• Accueil et information des étudiants du département

• Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants du département et des étudiants du parcours de Rennes 1- INSA

• Gestion des réclamations étudiantes (demandes de remboursement…)

• Inscription des étudiants aux examens

• Saisie des notes, édition des PV de jurys d’examen, édition et diffusion des résultats et relevés de notes

• Gestion éventuelle des campagnes de candidature étudiantes en master 2, coordination du calendrier des campagnes

• Saisie de la structure des enseignements des maquettes de diplômes dans APOGEE

• Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE

• Classement et archivage des dossiers étudiants

SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF- UEO PIX et de l’UE Méthodologie informatique :

• Accueil et information des enseignants et étudiants

• Collecte, saisie et contrôle des charges d’enseignement

• Organisation et suivi des emplois du temps (gestion et affectation des salles et amphithéâtres)

• Conception des groupes de TD de méthodologie informatique

• Gestion des réclamations étudiantes (tickets)

• Organisation matérielle des examens et jurys (gestion des sujets d’examen, du planning des surveillances)

• Diffusion de l’information relative à la scolarité des formations gérées (page cursus, ENT)

• Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants gérés

• Saisie des notes, édition des PV de jurys d’examen, édition et diffusion des résultats et relevés de notes