Responsable administratif.ive et financier.e UFR STAPS

L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) en STAPS est une composante de l'Université Rennes 2. Elle est composée d’un département unique et de deux unités de recherche. Le poste est basé sur le campus de la Harpe à Rennes.

• Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de I'UFR (N+1) et de la DGS adjointe (N+2).

MISSION

Le.La responsable administratif.ve et financier.ère de l’UFR assure auprès du Directeur la coordination administrative, financière et des activités de scolarité de la structure (hors activités de recherche).
Il.Elle contribue par ses apports à la définition et à l’élaboration de la politique de l’UFR et à sa mise en œuvre opérationnelle.

Activités principales :

Aide à la décision et pilotage

• Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et financiers

• Exercer un rôle de conseil auprès du Directeur de l'UFR : organisation, fonctionnement administratif et financier

• Mettre en place des outils d’analyse de l’activité et/ou les optimiser (production d’indicateurs d’aide à la décision)

• Participer et être en appui du Directeur lors du Conseil d'UFR : conseils dans l’élaboration de l’ordre du jour, organisation, rédaction du PV

Management, animation d’équipe

• Encadrer une équipe de 9 agents, la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés

• En collaboration avec la DRH, assurer le relais de la gestion des personnels de l'UFR :

  • Veiller à la continuité de service, faire face aux situations de crise

  • Gérer le recrutement des personnels administratifs permanents et vacataires

  • Procéder à l'évaluation annuelle des agents et à l'accompagnement de leur carrière

  • Veiller au respect des règles de recrutement des vacataires enseignants

• En lien avec le directeur de l’UFR, régler les dossiers sensibles, les situations de litige, les recours avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires

Gestion financière et budgétaire

• Préparer le budget de l'UFR, contrôler son exécution (suivi et analyse des dépenses et des recettes)

• Assurer une veille des sources potentielles de financement (apprentissage, formation continue…), en lien avec le SFCA ; assurer une veille sur l’éligibilité des dépenses

Contribution au pilotage de l’offre de formation

• Coordonner l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants, en collaboration avec le responsable de la scolarité et la DEVU

• Veiller au respect du cadrage dans l’élaboration des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances

• Veiller au suivi des charges d'enseignement dans le respect des règles liées aux différents statuts des personnels enseignants

• Assurer l'interface dans les relations enseignants-étudiants-personnels administratifs
  Animer le travail collaboratif avec les équipes pédagogiques, l’équipe de direction de la composante

Interface avec les partenaires internes et externes

• Assurer l’élaboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financière et/ou pédagogique

• Mettre en œuvre la circulation interne de l’information, la communication interne et externe

• Assurer le travail collaboratif avec les services administratifs centraux de l’université : DEVU, DRH, DAFCO, SFCA