Chargé.e de l’Accueil de la Direction des Relations Internationales – mi-temps
A propos de nous
Le poste est situé à la Direction des Relations Internationales (DRI) et placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice et de la responsable du pôle mobilités et partenariats.
Transversalité des activités et interaction avec l’ensemble du personnel
Collaboration étroite avec la coordinatrice de la mobilité internationale
Mission proposée
MISSION
Gérer les activités liées à l’accueil, à l’information et à l’orientation des étudiants et des interlocuteurs internes et externes.
Exécuter des actes administratifs, de gestion courante dans le domaine d’activité de la Direction des Relations Internationales.
Assister les collègues de la DRI sur des missions ponctuelles en fonction des pics d’activités de chacun.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités liées à l’accueil et à l’orientation des étudiants :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier entrant de la DRI
Gérer les boites mails partagées, répondre aux mails généraux et réorienter vers les bons interlocuteurs pour les demandes spécifiques
Pour les étudiants en mobilité entrante : validation des inscriptions (Mobility Online et Etudes en France), signature et envoi des documents d’échange (attestation d’arrivée et de fin de séjour), bilan des prolongations, saisie des affectations en résidence, …
Pour les étudiants en mobilité sortante : information sur les modalités de candidature, sur la procédure de désistement, orientation vers les bons interlocuteurs, …
Activités liées à l’assistanat administratif :
Renseigner et réorienter des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs)
Réceptionner, contrôler et classer les documents relatifs à la mobilité des étudiants (mobilité entrante et sortante).
Mettre à jour les informations concernant les établissements partenaires (Mobility Online)
Apporter un appui à la direction sur le traitement de divers dossiers.
Gestion des stocks de documentation à la DRI :
Préparer des pochettes / totebags pour différents publics
Transmettre sur demande des documents d’information aux partenaires
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Aide à la préparation logistique des événements : semaine d’accueil des étudiants en échange, Campus week, Erasmus day, Semaine Internationale, JPO…
Logistique des fournitures : Recensement des besoins des collègues pour la préparation des commandes, vérification et rangement à réception.
Les activités peuvent s’adapter en fonction des besoins du service.
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Quotité de travail : 50%
Notre profil idéal
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE
Connaissances :
Réglementation en lien avec les programmes d’échange (Erasmus et autres programmes)
Connaissance du fonctionnement des programmes d’échange et des interlocuteurs
Compétences linguistiques :
Très bonne expression en français (à l’oral et à l’écrit)
Niveau B2 minimum en anglais (à l‘oral et à l’écrit)
Compétences opérationnelles :
Outil de gestion (Mobility Online, Excel …)
Gestion administrative
Compétences comportementales :
Capacité de travail dans un contexte multilingue
Aisance relationnelle, savoir écouter, conseiller et reformuler les demandes
Qualités organisationnelles
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 25 juin 2026
Entretiens prévus début juillet
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Poste de catégorie C :
Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 1Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Poste à 50%
Rémunération brute mensuelle applicable à partir de 50% du Smic (selon expérience) : 933,50€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.