Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux
A propos de nous
Implantée sur le campus de Villejean à Rennes, Rennes 2 est la plus importante université d’Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines et Sociales et Sport du Grand Ouest.
La Direction des Partenariats et Projets Stratégiques y développe notamment les partenariats et les activités liés aux enjeux de la politique du site rennais. Son Pôle projets transversaux assure la responsabilité administrative et financière des projets financés par France 2030, Erasmus+ et/ou les collectivités territoriales.
Mission proposée
Dans le contexte d’une absence de la responsable du Pôle projets transversaux (6 mois), la ou le responsable administratif et financier du Pôle projets transversaux assure le pilotage administratif et financier des 9 projets lauréats et l’encadrement de la cellule administrative et financière (2 personnes).
Activités de responsabilité administrative et financière (85%)
En lien avec les porteurs de projets, préparer et assurer l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets contractualisés. Garantir le respect de l’éligibilité des dépenses au regard des règles comptables de l’Université et des règles des financeurs (ANR France 2030, collectivités territoriales, subventions européennes)
Superviser les bilans stratégiques, administratifs et financiers en vue de l’évaluation des projets par les financeurs et assurer le reporting auprès de la D2PS et de la gouvernance
Assurer la gestion administrative des projets : politique d’achat, préparation des contrats et des conventions, contrôle de l’application des règles administratives ; diffuser les bonnes pratiques ou nouvelles procédures, en anticipant les éventuelles difficultés qui pourraient être rencontrées par les équipes
Piloter la gestion administrative et financière de l’alliance européenne EMERGE (Erasmus+, EACEA)
Garantir la sécurité financière et juridique des projets, proposer à la hiérarchie des solutions de remédiation en cas de risque identifié
Participer et représenter l’Université lors des évènements en lien avec les projets
Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.
Activités liées au management de la Cellule Appels à projets transversaux (15%)
Encadrer et organiser l’activité de la chargée de projets transversaux et de la gestionnaire administrative et financière
Réguler et organiser les relations entre le Pôle projets transversaux et les interlocuteurs de la Direction des affaires financières et comptables (DAFCO)
Auprès de la directrice de la D2PS, contribuer à l’animation de l’équipe du Pôle projets transversaux
Notre profil idéal
Connaissances
Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et de l’environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissances approfondies des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets PIA/France 2030 et Erasmus+
Connaissances des principaux textes régissant les contrats de travail de droit public et la gestion budgétaire et comptable publique
Connaissance des principales orientations prises dans le domaine de la recherche et de l'innovation
Savoir interagir avec les structures administratives et techniques impliquées dans le montage et la réalisation des projets
Capacité à appréhender des projets complexes et à mettre en œuvre des solutions de gestion adaptées
Gestion des priorités et des arbitrages, conduite et planification des tâches, identification des facteurs de risque et éléments de remédiation
Pratique courante de l’anglais (C1/C2)
Compétences opérationnelles
Gérer et piloter des projets
Concevoir des solutions en co-construction avec les équipes et les partenaires
Savoir exposer de façon pédagogique les processus administratifs et financiers, diffuser les bonnes pratiques
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bor
Réaliser des synthèses
Compétences comportementales
Autonomie
Rigueur
Sens du relationnel
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 19 novembre 2026
Entretiens prévus la semaine du 23 novembre
Poste à pourvoir à compter du 1er février 2027
Poste de catégorie A :
Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 6 mois
Rémunération brute mensuelle applicable : 1924€ à 2246€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.