Gestionnaire des candidatures à l’UFR Arts Lettres Communication
A propos de nous
Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiantes et édudiants.
Mission proposée
Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de scolarité, les missions de la gestionnaire ou du gestionnaire des candidatures sont :
Gestion des campagnes de candidature
Suivre les campagnes de candidature dans les plateformes dédiées : Ecandidat, Mon Master, Etudes en France.
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers déposés par les candidats.
Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, vérification, classement).
Gérer les relances et les échanges avec les candidats.
Assurer les réinscriptions administratives des étudiants de l’UFR (édition des cartes et vérification des pièces justificatives)
Appui aux commissions pédagogiques
Préparer les fichiers pour les commissions d’examen des candidatures.
Mettre à disposition les éléments nécessaires aux responsables de formation.
Assurer le suivi et la traçabilité des décisions prises.
Publication et suivi des résultats
Saisir les décisions dans les outils de gestion des candidatures.
Diffuser les réponses aux candidats dans les délais impartis.
Suivre les confirmations d’inscription et les désistements.
Information et accueil des candidats
Répondre aux demandes d’information des candidats (mail, téléphone, accueil).
Informer sur les procédures, calendriers et modalités de candidature.
Orienter les candidats vers les services compétents si nécessaire.
Activités complémentaires
Participer à l’amélioration des procédures de gestion des candidatures.
Contribuer à la production de tableaux de suivi et d’indicateurs d’activité.
Mettre à jour les informations relatives aux candidatures sur les supports de communication de l’UFR dont le portail «étudiant pour l’UFR
Edition des annexes aux diplômes
Correction des anomalies SISE
Vérification des pièces des inscriptions CPGE
Notre profil idéal
Compétences requises
Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise du logiciel APOGÉE
Capacité à gérer un volume important de dossiers
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Compétences à acquérir
Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université
Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication
Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 29 avril 2026
Entretiens prévus la 1ère quinzaine de mai
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Poste de catégorie B :
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.