Gestionnaire administratif et financier_cellule PIA
- Publié le 17/03/2023
A propos de Nous
Nos valeurs :
Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.
Votre mission, si vous l'acceptez
La Cellule Appels à projets transversaux a pour mission d’accompagner et de valoriser le portage de projets structurants et transversaux. La Cellule assure la responsabilité administrative et financière des projets en coordination, mono-partenaire et en partenariat financés par le programme PIA et/ou les collectivités locales.
En lien avec les services et les composantes de l’Université, le·la Gestionnaire administratif·ve et financier·ère de projets transversaux réalise des activités administratives, financières et de gestion de personnel dans le cadre des projets suivis par la Cellule.
Mission 1 : Gestion financière
Transmettre les demandes d’achats et de missions auprès du Pôle Mutualisé de Gestion Budgétaire et Financière
Assurer le suivi des commandes et des besoins matériels, logistiques et informatiques (tickets DSI, CREA, DRIm…) avec le Pôle Mutualisé de Gestion Budgétaire et Financière, et les porteurs ou managers de projets
Alimenter les états financiers et les bilans comptables à l’aide d’extractions et les transmettre à l’Agence comptable dans le respect des délais et des procédures
Suivre les opérations budgétaires réalisées par le Pôle Mutualisé de Gestion Budgétaire et Financière : changements d’enveloppes, demandes de virements, demandes d’extractions
Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptable et les transmettre aux interlocuteurs de la Cellule
Appliquer la réglementation relative à la commande publique
Mission 2 : Gestion administrative et ressources humaines
Instruire les conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, et suivre leur instruction en interne et auprès des partenaires (conventions de financement, conventions de stage, avenants etc)
Alimenter le tableau de suivi des conventions et contrôler les échéances
Organiser, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière des projets transversaux
Collecter et assurer le suivi des feuilles de temps des personnels pour les projets concernés, en lien avec les porteurs de projet
Suivre le versement des gratifications de stage et des prestations de subsistance
Préparer les attestations de service fait pour les contractuels étudiants en appliquant la procédure dédiée
Participer au suivi des heures complémentaires dans OSE, en lien avec la Chargée de projets
Participer à l’organisation d’événements en lien avec les projets transversaux.
Le profil idéal, selon nous
Connaissances requises ou à acquérir :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Réglementation : dispositifs et procédures propres aux projets PIA
Connaissances des financeurs des projets transversaux (Etat, collectivités…)
Techniques d’élaboration de documents
Techniques de communication
Compétences opérationnelles requises ou à acquérir :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte de son activité et remonter les difficultés
Etre force de proposition
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser SIFAC, OSE, RESANA, Excel et Word
Compétences comportementales :
Sens relationnel : travailler en équipe, savoir interagir avec les structures administratives et techniques impliquées dans la réalisation des projets
Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser et à établir des priorités
Rigueur
Adaptabilité
Réactivité
Autonomie
Nos avantages
Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.
C’est également bénéficier de :
une possibilité de télétravail jusqu’à 2jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté
une prime annuelle pour les agents non titulaires
un régime indemnitaire pour les titulaires
54 jours de congés annuels dès la première année
une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
une journée d’accueil pour les nouveaux agents
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard pour le 7 avril 2023.
Date des auditions à compter du 11 avril 2023.
Prise de poste à compter du 24 avril 2023.
Poste de catégorie B ouvert uniquement aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an.
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