Responsable Equipe Logistique et entretien – DRIM

La Direction des ressources immobilières assure la maintenance et l'exploitation du patrimoine immobilier de l'Université Rennes 2 sur trois campus (Villejean, La Harpe, Mazier/St-Brieuc). La Drim gère également la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement.

• Ses missions couvrent également les domaines de la sureté/sécurité et conditions de travail, la gestion des espaces extérieurs et des déchets, la mise en œuvre de la politique de développement durable et l'organisation générale de la vie quotidienne à l'Université (Accueil, Courrier, Entretien courant des locaux, Gestion du parc automobile, Déménagement, Aménagement, Transport).

• Elle a également en charge le pilotage des projets immobiliers et l’élaboration d’une stratégie immobilière à moyen et long terme.

Le responsable d'équipe Logistique et entretien sera intégré au pôle Affaires intérieures, placé sous l'autorité directe du responsable de pôle. Il animera une équipe de 9 agents.

MISSIONS

Encadrement de l'équipe Logistique et entretien et coordination des activités

• Management du personnel (animation d’équipe, entretien annuel d’évaluation)

• Gestion des Plannings, des obligations de continuité de service

• Gestion de la charge de travail, répartition des tâches, suivi des tickets de demande d’intervention

• Gestion des fournitures logistiques et du mobilier (gestion des stocks et commandes)

• Production de bilans d’activité

Suivi des prestations externalisées

• Le responsable de l’équipe LOGISTIQUE et ENTRETIEN est référent technique du marché « Prestations de nettoyage des locaux de l’Université Rennes 2 – Sites de Rennes et Saint-Brieuc » et « Prestations de déménagement pour les services de l’Université Rennes 2 » et interlocuteur direct des responsables de site des prestataires.

• A ce titre il assure le contrôle des prestations, le suivi de la bonne exécution des obligations contractuelles, et participe à la rédaction des pièces techniques des marchés concernés.

Adjoint au responsable du pôle Affaires intérieures

• Le responsable de l’équipe « LOGISTIQUE ET ENTRETIEN » rend compte et conseille et peut suppléer le responsable de pôle en cas d’absence

CONTRAINTES ET CONDITIONS D'EXERCICE

• Les activités ne peuvent pas être exercées en télétravail

• Horaires de travail sur le créneau 6h30 / 16h30 (7h18/jour)

• Participation à la remise en ordre à des évènements exceptionnels – journées – colloques – manifestations, mouvements de grève, occupation des locaux

• Astreinte possible lors des Journées portes ouvertes