[DRI]Coordinateur administratif du Master Erasmus Mundus TELME

L’Université Rennes 2 est coordinateur du projet européen TELME sur l’appel à projet 2025. Ce Master Conjoint Erasmus Mundus (EMJM) est un projet financé par la Commission européenne, dans le cadre du programme Erasmus+.

• Il consiste à mettre en place une formation intégrée de master international délivrant des diplômes multiples avec les partenaires du projet. La durée totale du projet est de 6 ans.

• L’activité s’exercera au sein de l’UFR Langues et de la Direction des Relations Internationales de l’Université Rennes 2 en interaction avec les acteurs internes et externes du projet : les partenaires internationaux, nationaux et régionaux, institutionnels ou privés, les étudiants internationaux et les services supports de l’université.

• Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Projet et développement de la Direction des Relations Internationales, le Coordinateur administratif du Master Erasmus Mundus TELME travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice pédagogique et scientifique du Master TELME et en lien étroit avec la Responsable administrative de l’UFR Langues de l’université.

MISSIONS

• Assurer la gestion administrative, financière et logistique du programme Erasmus Mundus

• Coordonner les relations entre les étudiants, les enseignants-chercheurs, les partenaires institutionnels et la Commission européenne.

• Veiller au respect des règles et procédures du programme Erasmus Mundus et des financements associés

ACTIVITÉS

Coordination et l’animation du consortium

• Préparer et contribuer à l’animation des réunions de consortium et aux instances de gouvernance et en rédiger les comptes rendus

• Assister la coordinatrice pédagogique et scientifique et son équipe dans la mise en œuvre des activités et la production des livrables du projet en respectant les délais

• Gérer l’accord de consortium et ses annexes / avenants.

• Participer à la mise en place des documents conjoints entre les institutions du consortium

• Piloter la communication externe et interne du Master TELME (site internet, newsletter, réseaux sociaux…°)

• Gérer les partenaires associés et le TELME écosystème

Sélection et suivi des étudiants

• Coordonner et suivre les procédures de sélection et d’inscription

• Assurer le secrétariat pédagogique en soutien des enseignants-chercheurs de l’UFR Langues

• Coordonner l’accueil, l’assistance administrative et financière aux étudiants et suivre leur scolarité (bourses, études, mobilités, stages)

• Organisation des jurys pédagogiques de validation du Master

• Gérer la signature et suivi des accords étudiants et contrats financiers

• Veiller à la mise en place et animation du réseau des alumni

• Assurer la promotion du master TELME auprès de candidats potentiels (présentations à distance ou lors de salons à l’étranger)

• Concevoir des enquêtes

Gestion administrative, financière et logistique

• Assurer le suivi financier dans le respect de la réglementation : bourses étudiantes, reversement aux partenaires, frais de scolarité, dépenses

• Mettre en place les outils de gestion et de suivi administratif du master

• Organiser et gérer les évènements : semaines intensives, professeurs invités, missions à l’étranger

• Préparer le rapport financier annuel et la proposition du budget

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Contribuer à la rédaction des rapports Erasmus+ requis par l'EACEA, et les soumet au vote du comité de pilotage du projet

• Contribuer à la collecte et à l’élaboration d’indicateurs clés de performance et le suivi de la mise en œuvre du programme