Agent·e d’accueil et Gestionnaire des études – UFR Sciences Humaines
A propos de nous
Le poste se situe à l'UFR Sciences Humaines, composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen.
L’agent·e assure :
l’accueil central de l’UFR ainsi que l’ensemble des actes de gestion administrative de la L1 de psychologie à distance
l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante
Mission proposée
ACCUEIL (40%)
Accueil téléphonique et physique, traitement des mails de demandes des usagers
Éditer et remettre à l’usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes)
Gestion de la remise des diplômes
Réservation de salles
Assurer le classement et l’archivage des documents
GESTION DE LA SCOLARITÉ Licence 1 Psychologie EAD (60%)
Offre de formation
Assurer le suivi des modifications des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation
Élaborer les arborescences des diplômes et saisir les structures dans le logiciel Apogée
Inscriptions
Procéder aux inscriptions administratives : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d’inscription, remboursements et réorientations
Gérer les inscriptions aux enseignements : contrôle de cohérence, contrats pédagogiques, gestion des affectations dans les groupes.
Examens
Gérer et diffuser les plannings d’examen à l’ensemble des étudiants et des enseignants
Recueillir les sujets d’examens, les préparer, en assurer la reprographie ; paramétrages et dépôt des sujets sur l’application PIXEL,
Assurer la collecte et la saisie des notes
Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
Convocation des jurys
Préparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultats
Organiser les délibérations des jurys
Assurer l’interface entre le Président de Jury et l’étudiant en cas de réclamation sur les résultats
ACTIVITÉS TRANSVERSALES
L’agent pourra être amené à apporter un renfort dans le domaine financier (logiciel SIFAC : bons de commandes, missions …) et éventuellement pour les surveillances d’examens.
SPÉCIFICITÉ
pas de télétravail les après-midis, en raison des missions d'accueil que comprend le poste
Notre profil idéal
Connaissances
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publique
Connaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil
Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Maîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL,ADE, E-Candidat, WORD et EXCEL…
Savoir être
Faire preuve d’autonomie
Savoir travailler en équipe et aptitude à rendre compte
Savoir organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs
Savoir prendre des notes
savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants …
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Modalités de candidature
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 30 juin 2026
Entretiens prévus le 15 juillet 2026
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Poste de catégorie B
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1900€ (selon expérience)
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.