Gestionnaire emploi du temps et ressources humaines – UFR STAPS
A propos de nous
Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Elle propose des formations pluridisciplinaires, diversifiées et professionnalisantes aux différents métiers du sport. Elle forme chaque année 2 700 étudiants dans les 5 parcours en STAPS, de la Licence jusqu'au Master : éducation et motricité, entraînement, ergonomie, management et activités physiques adaptées et santé.
Mission proposée
Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.
Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.
MISSIONS
Gérer les emplois du temps des formations
Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
Préparer et organiser les semestres sur ADE
Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
Gérer les absences des enseignants
Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)
Gérer les ressources humaines
Accueillir les nouveaux enseignants
Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime
Notre profil idéal
Connaissances
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
Accueillir les personnels enseignants
Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
Savoir rendre compte de ses activités
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer
Être adaptable, polyvalent et rigoureux
Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 septembre 2026
Entretiens prévus la semaine du 21 septembre 2026
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026
Poste de catégorie B :
Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1867€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.