Gestionnaire marchés publics
A propos de nous
L’activité s’exercera au sein de la Direction des Affaires Financières et Comptables (DAFCO) regroupant 30 personnels administratifs répartis dans 8 pôles dont le Pôle Commande Publique.
Le Pôle Commande Publique est composé de 3 personnels administratifs. Sa principale mission est la mise en œuvre de la politique de la commande publique de l’Université.
Mission proposée
Le ou la gestionnaire des marchés publics a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés aux contrats publics de fournitures, services et travaux.
Elle ou il est sous l’autorité directe de la responsable du Pôle Commande Publique, et travaille au sein d’une équipe composée d’1 gestionnaire et d’1 acheteur.
Gestion administrative et suivi des marchés publics
Constitution et mise en forme des dossiers de suivi des appels d’offres, publication des avis, informations et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, préparation et envoi des courriers relatifs aux offres retenues et non retenues, et notification
Assurer les actes administratifs liés à l’exécution des contrats publics (sous-traitances, avenants,…)
Préparation, gestion et secrétariat des Commissions de la Commande Publique (CCP)
Transmission des pièces et information aux différents services : agence comptable, composantes,…
Assurer le suivi des contrats et mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (reconduction, renouvellement, révisions des prix,…)
Mise à jour d’une base de données fournisseurs (rappel URSSAF, assurance, révision, statistiques consommations,…) à visée d’e-mailing
Communication et accompagnement des services et partenaires
Participation à l’alimentation des sites Internet (mise à jour des pages Web de l’espace « Pôle Commande Publique ») et des espaces partagés interservices dédiés à la commande publique
Gestion des comptes relatifs à l’utilisation des plateformes de commande
Accompagner et informer les services de l’établissement et les partenaires dans l’exécution des contrats
Activités Secondaires
Différentes tâches administratives en lien avec le fonctionnement du service : courrier, téléphone, accueil, réception des échantillons, organisation logistique des réunions,…
Notre profil idéal
Connaissances
Fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur
Comptabilité/Finance, gestion administrative
Technique d’élaboration de documents et de communication
Connaissances et compétences en matière de commande publique seront fortement appréciées
Compétences opérationnelles
Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Open Office, Acrobat,…
Maîriser les environnements numériques (plateformes de dématérialisation et de commandes, espaces partagés,…)
Qualités rédactionnelles en vue d’informer et communiquer
Adaptabilité et réactivité : capacité à anticiper et le respect des délais contraints
Savoir s’adapter à différents types d’interlocuteurs, analyser les demandes, les accompagner
Aptitude à travailler en mode collaboratif
Savoir mettre en application des procédures
Savoir rendre compte de son activité et être force de proposition
Compétences comportementales
Sens du relationnel et du service public
Disponibilité, discrétion, curiosité professionnelle
Rigueur et conscience professionnelle
Sens de l’organisation, autonomie
Posséder une bonne expression orale
Modalités de candidature
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 avril 2026
Entretiens prévus le 27 avril 2026
Poste à pourvoir à compter du 4 mai 2026
Poste de catégorie B
Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.