Adjoint·e administratif·ve et technique en charge de la gestion des salles – DEVU
A propos de nous
Le poste se situe au sein du pôle ressources et activités transverses, pôle intégré à la direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU). L’agent·e est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle et la responsabilité fonctionnelle du coordinateur fonctionnel de la gestion des salles.
Au sein de l’équipe de la gestion des salles, l’agent·e aura pour mission principale la gestion des espaces de cours mutualisés (amphis et salles), des espaces communs et des salles de réunion mutualisées pour l’ensemble de l’établissement.
Cette mission est assurée en collaboration avec les autres pôles de la DÉVU et en lien avec les services et composantes de l’université.
Mission proposée
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion des salles pour l’ensemble de l’établissement :
Traiter l’ensemble des demandes de réservation de salles ou espaces mutualisés
Optimiser l’occupation des locaux
Assister les gestionnaires des composantes (mail, téléphone…)
Vérifier à la régularité administrative des demandes et documents à destination de la gestion des salles
Assurer la gestion de la BAL dédiée aux réservations des salles de réunion mutualisées
Référente gestion des salles pour des évènements ciblés : journées de rentrée, campus week
Référente gestion des salles pour les locations externes
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Gestion des tickets étudiants (en lien avec le Service Vie Etudiante)
Gestion des demandes de réservation de salles pour les formations du personnel, le service des relations internationales et les certifications (ex : CLES, DELF, TCF, PIX…)
Renfort sur des activités d’archivage : nettoyage des boîtes à diplômes
CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Quotité de travail à 100%
Une grande disponibilité peut être demandée aux moments forts (rentrée, changement de semestre, examens)
Notre profil idéal
Connaissances :
Connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations
Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur
Technique de communication
Connaissance de l’application ADE
Compétences opérationnelles :
Utilisation de l’application ADE
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Capacité à travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Compétences comportementales :
Grande rigueur, sens de l’organisation
Capacités d’écoute
Qualités relationnelles indispensables
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 juin 2026
Entretiens prévus mardi 30 juin 2026 (matin)
Poste à pourvoir à compter du 3 septembre 2026
Poste de catégorie C :
Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 1Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867.02€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.