Gestionnaire Laboratoire de recherche – Cellule Recherche de l’UFR Sciences humaines

Poste rattaché à la Cellule Recherche de l'UFR Sciences humaines, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Cellule recherche de l’UFR Sciences humaines.

Missions et activités principales – appui aux activités de recherche des laboratoires

• Suivi et gestion des opérations liées à l’organisation d’évènements scientifiques du laboratoire (séminaires, colloques et journées d’études)
  - opérations de mise en place (utilisation de la plateforme SciencesConf pour la création du site de l’évènement)
  - suivi des inscriptions
  - gestion des commandes et des missions (conférenciers, invités, intervenants
  - opérations logistiques (réservation d’amphis, salles, pauses, etc)
  - suivi de l’évènement jusqu’au bilan financier
  - tenir une régie de recettes

• Renseignement et conseils des membres du laboratoire : direction du laboratoire, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs, pour les prises en charge des demandes de dépenses liées aux activités de recherche (missions, commandes d’équipements, besoins en fonctionnement, etc)

• Utilisation de SIFAC : traitement des commandes et suivi, gestion des ordres de mission (devis, saisie, etc)
  Collecte des justificatifs avant dépenses

• Utilisation des plateformes de commandes de fournisseurs, plateformes de dématérialisation

• Gestion des workflows, des services faits, des prestations internes, etc du laboratoire

• Suivi des dépenses et recettes du laboratoire.
  Saisie régulière des dépenses sur l’outil préparatoire à la réalisation des comptes d’emplois de conventions de recherche, de colloques et de la dotation annuelle (lien avec l’assistante en gestion financière et comptable et la responsable du service)

• Saisie, sur différentes plateformes, des informations liées aux activités du laboratoire (application internes, système d’information des activités de recherche UR2, etc), suivi des tableaux de bords partagés sous P/Transverse. Alimentation des bases de données liées aux activités recherche (OSCAR, Datavalo, etc)

• Suivi des conventions de stages et des gratifications des stagiaires accueillis au sein du laboratoire

• Saisie et mise à jour des informations et actualités sur le site Web du laboratoire : actualité du laboratoire, ses membres, etc

• Application de l’évolution des règles, directives et procédures liées à la gestion des activités

• Archivage régulier des dossiers des projets terminés (justificatifs, conventions, etc)

• Participation à l’extraction de données chiffrées pour le rapport HCERES du laboratoire

• Participation à la vie du laboratoire (conseils, assemblée générale, etc)

• Participation à la réalisation du bilan GES (gaz à effet de serre) du laboratoire

• Participation aux activités transversales et communes du service (opérations logistiques pour la tenue de colloques et journées d’études des laboratoires en sciences humaines, participer à l’amélioration des procédures du service, etc).

• Articulation avec l’équipe du service (la responsable, l’assistante en gestion financière & comptable, les autres gestionnaires) et la direction du laboratoire

• Collaboration avec les autres gestionnaires unités de recherche UFR sciences humaines

• Liens avec les autres services de l'université et les interlocuteurs externes concernés par les activités menées